IT.UA - home page

Документообіг існує в будь-якій компанії. Від його правильної організації багато в чому залежить ефективність управлінських процесів. Важливо щоб ваша інформація була організована, збережена, легкодоступна, захищена, зберігала конфіденційність і безпеку.

Управління контентом, як джерелом життєвої сили організації — це щось більше, ніж просто місце для зберігання і обробки інформації. Ефективно управляти контентом неможливо без правильної побудови бізнес-процесів і документообігу в компанії.

Для цього потрібна надійна платформа, яка надає цілий ряд можливостей.

Система IT-Enterprise вирішить багато проблем керівників по управлінню організацією, а також відповість на запитання керівників: Як швидко отримати інформацію? Як я можу забезпечити ефективну структуру мого контенту? Як мені отримати повний контроль над документами? та ін.

Комплексним рішенням для управління процесами, документообігом і завданнями в системі IT-Enterprise є Smart Manager

Універсальний інструмент Smart Manager

• Єдине вікно для роботи з усіма бізнес-процесами, документами, завданнями
• Управління неструктурованими процесами шляхом створення кейсів, визначення відповідальних, постановки завдань
• Організація особистого планування і видача доручень шляхом роботи із завданнями
• Доступність у будь-який момент із будь-якої точки світу
• Простий і зрозумілий інтерфейс для користувачів будь-якого рівня
• Відкрита платформа для самостійного розвитку й підтримки системи
• Надійність роботи й безпечне зберігання інформації через вбудовані механізми захисту

Управління процесами документообігу на базі рішення Smart Manager дає змогу компанії отримати такіі переваги:

• Оптимально організувати загальний документообіг компанії: вхідну, вихідну кореспонденцію, внутрішній документообіг (накази, протоколи, регламенти, службові записки)
• Реєструвати всі вхідні документи й обробляти їх в електронному вигляді незалежно від виду їх надходження (в паперовому або електронному), скоротивши час на їх обробку
• Створення проєктів (вихідних і внутрішніх) документів стає набагато зручніше через застосування шаблонних форм за уніфікованими правилами, визначеними компанією
• Погодження документів проходить швидше через колективну роботу з документами, створення версій, застосування електронно-цифрового підпису
• Підвищується контроль виконавчої дисципліни як на рівні виконавців, так і на рівні керівництва компанії через  вбудованих можливостей (автоматичний контроль термінів, відповідальних). Можливість здійснювати моніторинг і контроль виконання документів
• Функція прив’язки документів дає змогу проводити цілісний аналіз питання
• Візуальне відстеження місцезнаходження документа й історію його обробки дає змогу отримувати відомості про історію всього життєвого циклу кожного документу
• Можливість залишати коментарі, уточнення або зауваження до документу, дає змогу оперативно вносити необхідні зміни або доповнення до нього
• Повідомлення та нагадування (push, e-mail, sms) сприяють оперативному реагуванню та вирішенню завдань, прийнятті рішень, обробці документів
• Зручний і швидкий пошук документів за різними реквізитами, за контекстом, за штрих/QR кодом
• Архівне зберігання документів дотримуючись усіх законодавчих норм і вимог (ведення номенклатури справ, формування справ, списання документів до архіву, знищення документів)
• Комплексний аналіз документообігу компанії з допомогою статистичних та аналітичних звітів (звітність різних форматів)
• Можливість делегування прав і повноважень дає змогу не зупиняти роботу з будь-яким бізнес-процесом на період відсутності відповідальних осіб

Рішення Smart Manager дає змогу організовувати й управляти документообігом за всіма видами діяльності компанії.