IT.UA - home page

Автоматизуйте управління технічним документообігом і архівами технічної документації та через це:

• забезпечте зберігання всієї технічної документації в одному сховищі та в єдиному інформаційному просторі
• збільшить надійність і конфіденційність зберігання інформації

Рішення призначене для:

• управління технічним документообігом, процесами розробки, погодження і зміни документації
• організація та ведення різних повнофункціональних електронних архівів технічної та іншої документації довільних форматів

Модуль виконує такі функції:

Регламентація всіх бізнес-процесів розробки, погодження і зміни документів:

• вбудований WorkFlow — управління потоками завдань під час створення, погодження та змін технічної документації
• маршрутизація процесів погодження документів із можливістю оперативної зміни маршруту в процесі руху
• спеціальний дизайнер для візуального проєктування довільного маршруту документа
• анотування документів
• уніфікована візуалізація різних документів
• управління проміжною печаткою
• технологія «червоного олівця»

Побудова єдиного сховища інженерних документів у єдиному інформаційному просторі промислових підприємств, проєктних організацій, холдингів і торгових домів із різнорідної номенклатурою (3D-моделі, креслення, нормативно-технологічна документація, зовнішні файли специфікацій, технологічні документи, описова частина, інша документація довільних форматів):

• підтримка довільних видів електронних архівів різних служб (відділ технічної документації, відділ головного конструктора, відділ головного технолога / металурга / зварника, цехові архіви)
• забезпечення централізованого зберігання документів
• робота з різними форматами документів
• управління одиничними та складеними документами

Організація доступу до документів відповідно до повноважень і правами:

• автоматичний доступ за грифами, видами архівів, типам користувачів, категоріям документів
• доступ за заявками через архіваріуса
• спеціальні засоби введення обмежень на копіювання документів
• фіксація всіх видів запитів і видачі документів з архіву

Управління всіма бізнес-процесами погодження та затвердження технічної документації:

• маршрутизація, як окремих документів, так і груп документів, а також робіт і повідомлень
• підтримка вільної, зумовленої та комбінованої маршрутизації
• інтеграція засобів Workflow із системами групової роботи й електронної пошти
• управління абсолютними (календарними) і відносними термінами робіт
• моделювання та опис процесів у графічному вигляді (нотація BPMN 2.0)
• кошти зведеного аналізу про стан (статус) робіт або документів у будь-який момент часу

Супровід паперового документообігу й облікованих копій:

• довільну кількість архівів за архівними точками (місцях зберігання облікованих копій)
• облік за оригіналами, оригіналах, врахованих копій, архівних точок, версіями, підверсій
• облік видачі облікованих копій персоналу підприємства
• забезпечення відповідності документів вимогам вітчизняних стандартів

Сервісні функції:

• журнал роботи з архівами
• швидкий пошук за додатковими атрибутами
• візуальний пошук документа за змістом
• контроль версій і підверсій документів
• групове вивантаження документів
• створення, погодження та редагування документів
• технологія «червоного олівця»
• швидкий перегляд документів
• інтеграція з прикладними програмами
• робота з архівом через Інтернет