IT.UA - home page

Методики визначення витрат

На підприємствах застосовуються різні методики обліку виробничих витрат:

• «котловий» збір витрат, з подальшим застосуванням розподільних методів — наприклад, пропорційно нормативам, пропорційно витратам іншого періоду, пропорційно коефіцієнтам, пропорційно обраної бази розподілу
• ідентифікований облік витрат за місцями виникнення згідно з технологічним процесом виготовлення кожної деталі та складальної одиниці виробу (напівфабрикатів) за статтями калькуляції
• пряме віднесення витрат на замовлення
• нормативний метод обліку витрат
• сальдовий метод обліку витрат із подальшим розподілом на випуск
• спеціальні (галузеві) методи

У системі IT-Enterprise можуть бути реалізовані різні методики обліку витрат на виробництво. До того може одночасно застосовуватися кілька методик, наприклад, «бухгалтерська» фактична собівартість калькулюється за «котловим» методом, а управлінська собівартість — за методом ідентифікованого обліку витрат за місцями їх виникнення.

У наш час більшість підприємств вимагають враховувати витрати, як за методикою ідентифікованого обліку витрат за місцями їх виникнення, так і за технологічним процесом.

Дана методика дає змогу враховувати витрати, ґрунтуючись безпосередньо на первинному виробничому документообігу й усуває головний недолік традиційних методів — паралельні, не пов’язані між собою, кількісний облік на виробництві та вартісний бухгалтерський облік. При цьому ці два обліки — виробничий (управлінський) та бухгалтерський — зливаються в єдину кількісно-вартісну схему обліку та калькулювання фактичних витрат на виробництво.

Основними документами під час використання даної методики є первинні виробничі документи «Акт виробітку», у якому об’єднуються три види обліку:

• виробничий (кількісний) облік вироблення ДСЕ/напівфабрикатів за кожною технологічною операцією/переділом
• оперативний і бухгалтерський облік списання сировини, що використовується на виробництві, матеріалів і компонентів на конкретний виробіток ДСЕ/напівфабрикатів
• облік праці у вигляді нарахування відрядної зарплати від виробітку за нормами часу та розцінками

Під час виробництва в цехах формують акти виробітку, у яких оперативно реєструється факт виготовлення та одночасно реєструється списання на виготовлення:

• сировини, матеріалів, компонентів, що знаходяться на залишках цеху (на ділянці) у момент списання за нормами та/або за фактом із посиланням на нормативи або карти замін (технологічні повідомлення про зміни)
• нормативної відрядної заробітної плати; заробітна плата, яка розраховується від виробітку, надалі передається в модуль «Відрядна зарплата» й не вимагає окремого закриття нарядів.

Дана методика передбачає:

• списання із залишку в цеху сировини, матеріалів і компоненти та перенесення їхню вартість на вироблений напівфабрикат
• калькуляція витрат на операції
• накопичення попередніх витрат
• перенесення витрат на такі операції
• облік незавершеного виробництва (НЗВ) за фактичною собівартістю
• розподіл цехових витрат за місцем виникнення витрат на виробітку цеху
• облік готової продукції та реалізації за фактичною собівартістю

Основний ефект від використання даної етодики досягається на етапі оперативного контролю витрат на виробництві, а також під час аналізу фактичної собівартості продукції та аналізу отриманих результатів із розшифровкою причин на первинному рівні цехового обліку. Оперативний контроль витрат на виробництві дає змогу в режимі онлайн контролювати списання сировини й матеріалів, компоненти, нарахування нормативної відрядної оплати праці.

Більш детально дана методика розглянута в описі продукту «Оперативне управління витратами на виробництві»

Облік фактичних витрат на допоміжне виробництво

Модуль призначений для автоматизації:

• обліку витрат у цехах допоміжного виробництва
• обліку вироблення продукції та послуг у цехах допоміжного виробництва
• формування звітів допоміжного виробництва
• синтетичного обліку витрат за рахунками
• Облік витрат «простого» допоміжного виробництва й розподіл зовнішніх послуг:
• облік простих послуг допоміжного виробництва за підрозділами підприємства
• розрахунок фактичної собівартості одиниці послуги
• розцінки наданих послуг за затвердженими цінами (зустрічні та фіксовані послуги), за фактичною собівартістю, за фіксованими цінами
• формування аналітичних звітів за цехами

Облік замовлення-нарядів за цехами допоміжного виробництва:

• облік виконання замовлення-нарядів
• облік замовлення-нарядів у незавершеному виробництві
• облік фактичних витрат матеріалів і зарплати за замовленнями-нарядами
• розрахунок фактичних калькуляцій замовлення-нарядів
• формування аналітичних звітів за цехами

Формування виробничих звітів цехів допоміжного виробництва в облікових і фактичних цінах за видами робіт та за замовленнями-нарядами.

Розрахунок оборотів за рахунками витрат допоміжного виробництва по підприємству й цехах, формування аналітичної звітності з розподілу послуг допоміжного виробництва.

Обробка документів виконується відповідно до регламенту, який описується засобами конструктора бізнес-процесів і потоків документів системи IT-Enterprise. Регламент дозволяє визначити ролі тих, хто бере участь в обробці документів, і сам порядок обробки документів.

Засоби побудови звітності (конструктор табличних і кросстабличних звітів, звітів нерегулярної структури) дозволяють налаштувати будь-які форми первинних документів і зведеної звітності.

Численні засоби аналізу, які пропонуються системою IT-Enterprise (оборотно-сальдові відомості, шахові відомості, картки рахунку, картки аналітики) дозволяють отримати зведену інформацію в розрізах і зі ступенем деталізації, який необхідний для бухгалтерського обліку витрат.