IT.UA - home page

Планування продажів на підприємстві визначає планові обсяги виробництва готової продукції з урахуванням поточних запасів, плану продажів, страхових виробничих запасів, страхових сезонних запасів, відкритих (затверджених виробничих замовлень) у розрізі продуктових груп.

Рішення IT-Enterprise дає змогу:

• вести наскрізний облік замовлень
• використовувати електронний документообіг процесу виготовлення замовлень і відвантаження продукції
• виконувати зведений аналіз відвантаження продукції за довільний період

Автоматизація процесів управління продажами

• Моделювання та оптимізація бізнес-процесів управління продажами
• Централізоване зберігання історії взаємовідносин із клієнтами
• Оцінка ефективності маркетингових заходів
• Організація чітких і злагоджених ланцюжків комунікації протягом процесу збуту
• Оперативний моніторинг роботи співробітників, відповідальних за збут
• Сегментування клієнтів із метою формування гнучкого підходу до процесів продаж

Наскрізний облік замовлень

Головною плановою та обліковою одиницею в системі управління є замовлення (заявка) покупця. У системі IT-Enterprise підтримується наскрізний облік усіх стадій проходження замовлень службами й підрозділами підприємства:

• ще на етапі приймання й оформлення нового замовлення здійснюється підбір готової продукції (враховуючи суму замовлення і його номенклатури)
• щодо нового замовлення резервується продукція на складі готової продукції (або з вільного залишку, або з інших замовлень)
• в разі відсутності або недостатньої кількості готової продукції формується заявка на виробництво щодо виготовлення продукції згідно з цим замовлення
• автоматично формуються заявки в ПДВ на поповнення нормативних запасів готової продукції на складах
• визначаються мінімальні партії запуску продукції у виробництво за новим замовленням
• розраховуються потреби та визначається дефіцит основних матеріалів, необхідних для виконання замовлення
• автоматично формуються заявки в ПДВ на поповнення матеріалів із впровадженням різних схем розрахунку дефіциту матеріалів (зважаючи на дату запуску у виробництво, пріоритетності запуску, груп взаємозамінних матеріалів тощо)
• здійснюється облік виготовлення продукції згідно з замовленням
• здійснюється облік комплектації продукції згідно з замовленням на складі
• здійснюється облік відвантаження продукції згідно з  замовленням

Облік договорів на постачання продукції

• швидка і зручна реєстрація, зберігання та оперативний пошук договорів, управління процесами їхньої підготовки, погодження і виконання
• планування витрат і ресурсів у рамках договору, аналіз результатів
• моніторинг стану договорів
• планування руху грошових коштів, обмеження витрат

Зведений аналіз відвантаження продукції

Система IT-Enterprise забезпечує автоматизовану підготовку понад сотні варіантів табличних, кростабличних і графічних звітів. Серед них найбільш популярними є такі:

• групи й марки продукції в натуральному і вартісному вигляді
• аналіз відвантаження за платниками та вантажоодержувачами
• аналіз динаміки відвантаження за групами / марками продукції за різні періоди, різним вантажоодержувачам і платникам
• аналіз відвантаження за видами оплати — передоплата, взаємозалік, давальницька сировина, під реалізацію тощо
• порівняльний аналіз відвантаження за різні періоди з нарощуванням підсумку на певну дату, за групами й марками продукції з початку місяця, за місяць, з початку кварталу, з початку року тощо
• аналіз відвантаження в порівняльних цінах
• аналіз відвантаження за фактичними цінами відносно базових цін й собівартістю за платниками, менеджерами збуту тощо.

Для аналізу відвантаження продукції також може вживатися модуль OLAP-аналізу даних.

Серед варіантів, що постачаються разом із системою (понад 100), завжди можна вибрати найбільш інформативний для конкретної мети
Підвищується ефективність управління збутом, оскільки завжди є доступ до актуальної інформації щодо замовлень та продукції