IT.UA - home page

При використанні традиційних методик калькулювання часто виникають такі питання:

• Чи є розрахована собівартість справедливою?
• Чи є зв'язок результатів бюджетування з бізнес-процесами компанії і визначенням їх ефективності?

Відповіді на ці питання дозволяє отримати реалізована в системі IТ-Enterprise методика Activity Based Costing (аналіз витрат за видами діяльності, або процесно-орієнтоване управління витратами)

Більш точна інформація про вартість продукції дає можливість приймати вірні стратегічні рішення по:

• призначенням цін на продукцію;
• поєднанню продуктів;
• вибору між можливостями виготовляти якісні продукти самостійно або купувати;
• вкладенню коштів в науково-дослідні роботи, автоматизацію процесів, просування і т.п.

Більш точна оцінка вартості бізнес-процесів дозволяє:

• приділити більше уваги управлінським функціям, таким як підвищення ефективності дорогих операцій
• виявити і скоротити обсяг операцій, що не додають продукції цінності
• виявити неправильний розподіл ресурсів за операціями тощо

Концепція Activity based costing (АВС) - це, по суті, операційно-орієнтоване калькулювання.

В основі методу АВС лежить припущення, що "діяльність споживає ресурси, а продукція споживає діяльність".

Традиційний розподіл витрат при повному калькулюванні (absorption costing) передбачає розподіл непрямих витрат пропорційно одному базовому показнику (наприклад, прямі трудовитрати).

Розподіл витрат при операційно-орієнтованому методі передбачає розподіл непрямих витрат економічно обґрунтовано, у зв'язку з бізнес-процесами, і виконується в декілька етапів:

• розподіл накладних витрат (витрат підприємства, виражених у грошовій формі) на ресурси (носії певних функцій, тобто «те, що виконує операції» і «ті, хто виконують операції»: виробниче обладнання, персонал, площі та ін.) з формуванням драйвера витрат
• первинне перенесення вартості ресурсів на операції (дії, що виконуються для створення або обслуговування об'єктів витрат: управління компанією, закупівля сировини, виробничі операції) з формуванням драйвера ресурсів
• перерозподіл вартості обслуговуючих операцій на обслуговувані ними ресурси
• розподіл вартості керуючих операцій на основні та обслуговуючі операції
• перенесення вартості основних операцій на об'єкти витрат

Перехід від традиційних до операційно-орієнтованих методик калькулювання необхідний компаніям, для яких характерне різноманіття продукції, відносно висока частка релевантних накладних витрат, значна різниця в обсягах продажів різних видів продукції.

Модуль «ABC Процесно-орієнтоване управління витратами» системи IT-Enterprise забезпечує наявність відкритої моделі розподілу витрат: реалізації реальної схеми перерозподілу витрат всередині компанії між процесами, замовленнями, ресурсами, центрами витрат і т.д., при цьому джерела даних можуть знаходитися як в системі IT-Enterprise, так і поза нею.

Модель аналізу витрат дає можливість проводити фактичний і прогнозний аналіз витрат, простежувати інформацію від значень з результатами до первинного документа (технологія Drill-down)

АВС-калькулювання в системі IT-Enterprise проходить по наступних кроків

Формування нормативно-довідкової інформації для розрахунку

Для класифікації витрат використовується методика, аналогічна застосованої в фінансовому плануванні, а саме: використання одночасно до 5-ти довідників статей (наприклад, елементи, статті, атрибути), організація довідника на базі альтернативних джерел, використання загальних довідників для планування і обліку або перекодування через таблиці відповідності. Класифікація ресурсів, операцій, об'єктів калькулювання виконується в загальному класифікаторі системи, при цьому класифікуються як поодинокі позиції (операція умовної оренди, операція якості, підприємство в цілому і т.д.), так і групові об'єкти (модель обладнання, професія, технологічна операція і т.д.). Забезпечується зв'язок з іншими класифікаторами системи.

Визначення джерел розрахунку

Джерелами розрахунку виступають нормування (норми використання сировини, матеріалів, напівфабрикатів, зворотних відходів, норми часу і розцінки, норми використання обладнання, спеціалізовані норми), цінники, плани (плани виробництва в розрізі напівфабрикатів і технологічних операцій, графіки доступного часу роботи обладнання в розрізі атрибутів часу, плани попереджувальних ремонтів та ін.), документообіг (заявочна кампанія, документи фактичного споживання ресурсів та ін.)

Звіти та результати

В результаті розподілу витрат стає доступною інформація для контролю і аналізу в наступних режимах: контроль розподілу витрат на кожному рівні, розрахунок вартості драйверів, формування калькуляції на всю номенклатуру, цехокомплектні та переробні калькуляції, калькуляції на нові вироби, калькуляції з відхиленнями по альтернативам, OLAP- аналіз даних, в тому числі куб за витратами, куб по драйверам, куб по атрибутам часу та ін.

Відмінні риси автоматизації в рамках єдиної системи IТ-Enterprise

• Гнучкість: при коригуванні вихідних даних або механізму розподілу можливий оперативний перерахунок результатів розрахунку, в системі зберігаються вихідні дані, механізми і результати розрахунку за різні періоди, що дозволяє аналізувати динаміку зміни вартості об'єктів і використовувати вже створені механізми розподілу
• Масштабованість: можливість розширення переліку значень в довідниках завдання, а також підтримка необмеженої безлічі алгоритмів розрахунку
• Зв'язок з іншими додатками і контурами системи, єдиний інформаційний простір, обмін і одночасне використання даних завданнями калькулювання та управління витратами, планування, управлінського обліку, бюджетування та ін.