IT.UA - home page

Команда IT-Enterprise завершила другий етап робіт із цифровізації «Повернись живим» і впровадження єдиної платформи керування бізнес-процесами Фонду. Під час проєкту замінено розрізнені програмні продукти, включно з російською 1С, Asana, Dilovod та Excel.

«Команда мала максимально швидко та гнучко керувати всіма процесами Фонду. Це була пріоритетна ціль. Для проєкту цифровізації ми обрали українського вендора за його експертизу, досвід та ресурсність. Результат, який отримали, це — прозорі цифрові процеси, дані в режимі реального часу та точна аналітика. Усе це прискорює наші щоденні дії із залучення коштів, закупівель, передачі та звітності», — розповів Тарас Чмут, директор «Повернись живим».

Ключові етапи проєкту реалізовано під час повномасштабної війни. А саме завдання із забезпечення комплексного управління бізнес-процесами реалізовано з урахуванням безпекових чинників, що мають значну вагу, з огляду на чутливість і важливість діяльності Фонду.

«Залучена команда IT-Enterprise запровадила наскрізні бізнес-процеси. Тепер з допомогою нових цифрових інструментів внутрішня команда ефективно обробляє заявки від військових частин, управляє закупівлями та рахунками, приймає та видає товари, веде бухгалтерський облік і формує Cash Flow. Цифрові й оптимізовані процеси дали змогу працювати швидше та мати "helicopter view" над всією діяльністю Фонду», — зазначив Олег Карпенко, заступник директора «Повернись живим».

Він додав, що завдяки єдиній платформі наскрізно відстежується кожен етап процесів — від зарахування коштів і заявки до закупівлі і видавання. ERP-система автоматично контролює проєкти та напрями діяльності Фонду щодо погодження закупівель, заповнення фінансових аналітик, формування Cash Flow і бухгалтерських проводок. Це взаємопов’язана сукупність процесів.

У фінансовому блоці автоматично обробляються понад 70 тис. банківських виписок щомісяця. Це обумовлено специфікою залучення громадських коштів через велику кількість донатів і надходжень. Вдосконалення казначейських процесів забезпечило точність автоматичної обробки банківських виписок до 99,5 %. Крім того, автоматично формуються і звіти Cash Flow. Також додано автообробку витратних виписок і формування звітів про закупівлі з оприлюдненням на офіційному сайті Фонду.

Новий ШІ-помічник завдяки натренованому штучному інтелекту перебрав на себе повноваження з обробки рахунків та їхньої прив’язки до потреб військових частин і внутрішніх аналітик. Оскільки всі процеси — облік, закупівлі та складські операції — відтепер опрацьовуються за єдиними стандартами, це усуває дублювання інформації, підвищує точність даних і спрощує процесні комунікації всередині команди.

Заявки від військових частин опрацьовуються і обробляються централізовано на платформі IT-Enterprise, яка автоматично резервує товари під потреби ВЧ, відстежує їхнє переміщення і контролює статус підписання актів видавання. Водночас забезпечено системний облік товарів за серійними номерами, як-от: автомобілі, БПЛА, радіостанції, резервне живлення, нічна оптика тощо. Згідно із серійними номерами можна прослідкувати всі етапи переміщення дрона чи ноутбуку — від придбання до передачі у військову частину під відповідальність чітко визначених осіб. Це допомагає уникнути інцидентів, коли б закуплені Фондом товари потрапляли б не за призначенням.

Дані щодо діяльності Фонду доступні в режимі реального часу. Це дає нагоду швидко формувати зведені звіти за витратами, закупівлями, заявками і Cash Flow. Блок публічної звітності має важливе суспільне значення, тож аналітичні дашборди доступні на сайті «Повернись живим» у розділі звітність.

Окрім того, працює безпековий контур — встановлені єдині правила доступу до IT-системи, що гарантують безпеку та захист інформації. Кожна дія користувача реєструється, зберігаються його дані, час і деталі змін, а профілі безпеки закривають доступ до чутливих даних.

«Ми використали найсучасніші технології класу Industry 4.0 для цифровізації бізнес-процесів зокрема штучний інтелект. Використання ШІ майже повністю автоматизувало обробку фінансової аналітики та звітності. Це дало змогу команді прискорити типові процеси, покращити прозорість всіх операцій та зосередитися на завданнях, які сприяють досягненню цільових результатів у підтриманні військових», — резюмував Олег Щербатенко, засновник і CEO IT-Enterprise.

Фонд «Повернись живим» працює в Україні з 2014 року, закуповує обладнання, яке допомагає рятувати життя військових, зокрема, тепловізійну оптику, квадрокоптери, автомобілі, системи спостереження та розвідки. Фонд став першою благодійною організацією в Україні, яка дістала дозвіл на закупівлю та імпорт товарів воєнного та подвійного призначення. Інструктори Фонду підготували понад 10 тисяч висококваліфікованих військових фахівців: саперів, снайперів, операторів безпілотних літальних апаратів та піхотного озброєння тощо. Пріоритетом діяльності Фонду наразі є забезпечення військових підрозділів, що перебувають на бойових позиціях на Півдні і Сході України. Фонд надає допомогу за сьома пріоритетними напрямками — тепловізійна та нічна оптика, технічні засоби розвідки та обробки інформації, засоби звʼязку, транспорт, обладнання для штабів та пересувних командних пунктів, оптика та обладнання для снайпінгу, саперне обладнання. Фонд регулярно звітує про свою діяльність перед усіма благодійниками, державними органами та української громади — загалом із 2014 року зібрано 12+ млрд грн.

Українська продуктова IT-компанія IT-Enterprise працює більш як 35 років, супроводжує цифрову трансформацію найбільших компаній реального сектору економіки країни серед клієнтів — Interpipe, Ferrexpo, Нібулон, Укрпошта, Укрнафта, Укрзалізниця та інші. З перших днів повномасштабної війни команда IT-Enterprise спільно з органами влади оперативно здійснює критично важливі для України проєкти, зокрема, облік гуманітарної допомоги, імпульс із відновлення процесу закупівель, релокацію бізнесу.Засновник і СЕО компанії Олег Щербатенко є послідовним популяризатором підходу й технологій Industry 4.0 і 5.0.